Interview mit Kay Hauffe, Leiter Versorgung & integrierte Optimierung
Zahlenspaß mit kühlem Kopf
Kay Hauffe ist 37 Jahre alt und seit letztem Jahr bei der mobene Unternehmensgruppe tätig. Auf der Seite unseres Gesellschafters BP hat er zuvor mehrere Jahre im Großhandelsbereich gearbeitet. Im Herbst letzten Jahres hat er bei mobene die Leitung der Versorgung & integrierte Optimierung übernommen.
Wie Kay sich bei uns eingelebt hat, was die Versorgung bei der mobene ausmacht und was ihm am meisten Spaß an seinem Job macht, erfahren Sie im Interview.
1. Frage: Wann bist du zur mobene gekommen und wie war dein Einstieg?
Kay: Ich bin letztes Jahr im November bei der mobene eingestiegen. Zuvor war ich viele Jahre bei einem der Gesellschafter der mobene, bei der BP in Bochum, im Großhandelsbereich beschäftigt. Im Verlauf des letzten Jahres hat sich dann die Gelegenheit ergeben zur mobene zu wechseln. Das hat gut in meine Lebens- und Karriereplanung gepasst und da ich in meiner vorherigen Tätigkeit schon Berührungspunkte zur mobene hatte, habe ich mich recht schnell für diesen Schritt entschieden.
Da ich einige Kolleginnen und Kollegen bereits kannte, war das Wasser nicht ganz so kalt, in das ich gesprungen bin. Natürlich ist die Innenperspektive immer noch ein bisschen anders und man lernt die einzelnen Bereiche und Leute noch einmal neu kennen aber im Großen und Ganzen wurde mir der Einstieg dadurch sehr erleichtert.
2. Frage: Was sind die wichtigsten Aufgaben in der Versorgung?
Kay: Kurz formuliert, ist die Grundaufgabe der Versorgung in der mobene, gemeinsam mit unseren Vorlieferanten, die auch gleichzeitig unsere Gesellschafter sind, den im Vertrieb entstehenden Bedarf am Produkt zu decken.
Um es etwas ausführlicher zu erklären: Unsere Aufgabe ist es, dass wir das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort, in der richtigen Qualität und zu einem möglichst günstigen Preis dem Vertrieb und unserer Logistik zur Verfügung stellen. Wir arbeiten dafür sehr eng mit dem Vertrieb und der Logistik zusammen, da wir ein gemeinsames Ziel haben: unsere Kunden mit unseren Produkten zu versorgen, denn Versorgung ist kein Selbstzweck.
3. Frage: Was sind die Herausforderung bei diesem Job?
Kay: Die Herausforderungen in der Versorgung fallen je nach Phase größer oder kleiner aus, sie sind aber immer vielfältig. Die Bereitstellung unserer Produkte ist von verschiedenen Einflussfaktoren abhängig, die wir manchmal auch nur indirekt beeinflussen können. Für unsere Produkte Heizöl, Dieselkraftstoff und Ottokraftstoff greifen wir auf eine vielfältige Lagerstruktur in Deutschland zurück. Diese Läger werden von unseren Vorlieferanten befüllt. Durch Niedrigwasser, Einschränkungen im Schienenverkehr und vielen weiteren Faktoren kann es zu Lieferverzögerungen oder anderen Herausforderungen kommen. Der Versorgungsprozess ist dadurch sehr komplex aber unser Team meistert das sehr gut. Hier ist häufig auch Kreativität gefragt.
4. Frage: Was macht dir am meisten Spaß an deinem Job?
Kay: Die Zusammenarbeit mit meinem Team. Durch meinen Job bei der mobene habe ich das erste Mal Führungsverantwortung übernommen. Ich bin froh, so ein tolles und bunt gemischtes Team bekommen zu haben. Alle mit den unterschiedlichsten Erfahrungen und Hintergründen. Das macht mir super viel Spaß. Und auch im Management-Team wurde ich super aufgenommen. Da ich von Haus auf, ein geselliger Typ bin, bin ich für diese offene und gemeinschaftliche Struktur in der mobene sehr dankbar.
5. Frage: Welche Eigenschaften sollte ein potenzieller Bewerber (m/d/w) mitbringen?
Kay: Im Einkauf sollte man unternehmerisch denken können und eine Affinität für Zahlen haben. Da wir eng mit angrenzenden Abteilungen wie dem Vertrieb und der Logistik sowie unseren Vorlieferanten zusammenarbeiten, ist Empathie und Teamfähigkeit ebenfalls sehr wichtig. Wie vorhin erwähnt, gibt es hin und wieder Herausforderung oder Fragestellungen, die auf den ersten Blick komplex erscheinen. Einen kühlen Kopf zu bewahren und einen gewissen Optimismus mitzubringen, kann deshalb auch nicht schaden.
6. Frage: Inwiefern nutzt du deine Fähigkeiten im Job auch in deiner Freizeit?
Kay: Ich würde die Frage gern umdrehen. Ich glaube, dass meine Hobbies oder mein Privatleben allgemein größeren Einfluss auf meine Arbeit haben als umgekehrt. Wie schon erwähnt, können Ruhe und Gelassenheit sowie Zuversichtlichkeit wertvolle Eigenschaften im Einkauf sein.
Während mein Arbeitsalltag ziemlich durchgeplant ist, bin ich privat eher spontan und weniger berechnend. Zudem lache ich sehr viel und gern, auch gern mal über mich selbst. Daher finden diese Aspekte auch häufig Eingang in meinen Alltag bei mobene.
7. Was war dein Traumberuf in der Kindheit?
Kay: Tierpfleger. Ich hatte schon als Kind ein großes Herz für Tiere, schon in meiner Kindheit und Jugend waren unsere Hunde treue Begleiter.